Вопросы ЖКХ

28 января 2019 г. своим приказом № 44/пр Минстрой уточнил порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в органы Госжилнадзора.

Каковы же основные требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах?

Протокол должен быть составлен и оформлен письменно секретарем, выбранным решением общего собрания, в течение не более 10 дней с момента проведения собрания.

В нем должны быть указаны:

• наименование ("Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме");
• дата (дата окончания подсчета голосов собственников) и номер (по порядку в течение календарного года);
• место проведения общего собрания (адрес места проведения или сбора бюллетеней, либо, если использовалась ГИС ЖКХ – адрес дома);
• заголовок (указывается адрес дома, вид собрания: годовое или внеочередное, форма проведения: очное, заочное, очно-заочное);
• содержательная часть;
• информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений по вопросам, поставленным на голосование.

Подписывают протокол председатель, секретарь общего собрания и те лица, которые проводили подсчет голосов. Если предложенные согласно повестки собрания кандидатуры председателя и секретаря отклонены, то протокол подписывает лицо, инициирующее проведение собрания.

Содержательная часть протокола должна состоять из двух частей - вводной и основной.

Во вводной части указываются данные об инициаторе общего собрания, председателе, секретаре, лицах, подсчитывающих голоса, список лиц, участвующих в собрании, в том числе приглашенных, общее количество собственников помещений в доме, общее количество голосов, количество голосов, принявших участие в голосовании на собрании; общая площадь жилых и нежилых помещений в доме; повестка собрания и наличие или отсутствие кворума (правомочность собрания).

Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения к протоколу.

Список лиц, присутствующих на собрании должен включать их фамилию, имя, отчество, номер помещения, реквизиты документа на право собственности, количество голосов; для представителя собственника – реквизиты документа, удостоверяющего полномочия; а также подпись собственника либо его представителя.

Для приглашенных указывается фамилия, имя, отчество; цель участия в общем собрании и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия, а также подпись.

Основная часть содержательной части протокола собрания оформляется в виде разделов по каждому вопросу повестки дня. Формулировка вопроса должна быть ясной и четкой и не допускать возможность их неоднозначного толкования. Запрещается называть вопросы повестки "Разное", "Другие вопросы" и т.п.

Протокол ведется от множественного числа. Каждый  раздел (структурная единица основной части) должен включать следующие части:

 "СЛУШАЛИ" – указывается фамилия, имя, отчество выступающего, наименование и номер вопроса повестки;

"ПРЕДЛОЖЕНО" – указывается кратко содержание предлагаемого решения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться голосование;

"РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)" – указываются решения, принятые общим собранием, с перечислением количества проголосовавших "за", "против" или "воздержался".

В качестве обязательных приложений к протоколу прикладываются:

• реестр собственников помещений в многоквартирном доме;
• копия текста сообщения о проведении общего собрания;
• документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам;
• списки присутствующих и приглашенных лиц и документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;
• документы, рассмотренные собранием в соответствии с повесткой дня;
• письменные решения (бюллетени) содержащие сведения, позволяющие идентифицировать лиц, их заполнивших, дату заполнения, а также сведения о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

Ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме является инициатор общего собрания.

К протоколу общего собрания могут прилагаться другие документы, если они указаны в содержательной части протокола собрания.

Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему пронумеровываются и сшиваются секретарем общего собрания, последняя страница протокола подписывается лицом, председательствующим на общем собрании.

Лицо, инициирующее собрание направляет подлинники решения и протокола собрания в управляющую организацию, правление ТСЖ, ЖСК не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания, а те направляют их в органы государственного жилищного надзора в течение пяти рабочих дней со дня получения от лица, инициировавшего общее собрание.

Направление подлинников должно осуществляться так, чтобы можно было подтвердить факт и дату их получения органом государственного жилищного надзора, а также путем открытого размещения в ГИС ЖКХ в срок не позднее пяти рабочих дней со дня отправки в органы Госжилнадзора.

Более подробно Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах смотри в приказе Минстроя и ЖКХ от 28 января 2019 г. № 44/пр.